В бюджетном учреждении в административно-хозяйственном отделе директор принимает решение о сокращение штата 1 штатной единицы — администратора. Работнице осталось доработать 6 месяцев до пенсии по возрасту. Может ли работодатель сократить работницу, а та досрочно по сокращению штата уйти на пенсию? Как оформить все процедуру документально?
Ответ на вопрос:
Может ли работодатель сократить работницу, а та досрочно по сокращению штата уйти на пенсию
Да, может
Некоторые сотрудники при сокращении могут претендовать на получение специальной пенсии до установления страховой пенсии по старости в общем порядке, в том числе досрочно назначаемой.
Право на такую специальную пенсию появляется у работников при одновременном соблюдении следующих условий:
- работник имеет страховой стаж продолжительностью не менее 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин или необходимый стаж на соответствующих видах работ, дающий право на досрочное назначение пенсии по старости;
- имеется предложение органов службы занятости о назначении пенсии в досрочном порядке при отсутствии возможности трудоустроить работника. При этом поступление такого предложения возможно только в том случае, если до страховой пенсии по старости, в том числе досрочно назначаемой, сотруднику осталось не более двух лет;
- сам сотрудник согласен на назначение такой пенсии.
Такие выводы следуют из совокупности положений пунктов 1. 2 статьи 32 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1.
Как оформить все процедуру документально?
Во-первых, необходимо оформить увольнение сотрудника в связи с сокращением. Как правильно сократить работника см. Как оформить увольнение при сокращении численности или штата
Также необходимо собрать пакет документов для назначения пенсии. Так как работник будет обращаться в ПФ РФ после расторжения трудового договора, то документы в ПФ работник представляет самостоятельно.
По общему правилу для установления пенсии необходимы:
При увольнении в связи с сокращением штата дополнительно необходимо:
Отдельно подтверждать, что сотрудник уволен по сокращению нет необходимости, так как имеется запись в трудовой книжке о расторжении трудового договора в связи с увольнением.
В случае если документы в ПФР подает представитель сотрудника, то вместе с общим пакетом документов дополнительно представляют соответствующую доверенность и паспорт представителя.
Подробности в материалах Системы Кадры:
При достижении сотрудником пенсионного возраста организация должна сдать о нем индивидуальные сведения персонифицированного учета в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. К документам, которые необходимо представить, относят:
Такую отчетность в Пенсионный фонд РФ нужно подавать в том числе и на сотрудников, которые работают в организации по гражданско-правовым договорам, если на выплачиваемые им вознаграждения были начислены взносы на обязательное пенсионное страхование. Это следует из пункта 82 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п .
Представить указанные сведения в отделение Пенсионного фонда РФ организация должна в течение 10 дней со дня получения от сотрудника заявления о достижении пенсионного возраста и о представлении на него индивидуальных сведений (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н ). Типовая форма заявления в законодательстве не предусмотрена, поэтому сотрудник может составить его в произвольной форме. После получения заявления организация издает приказ об оформлении документов в связи с выходом сотрудника на пенсию .
Такие выводы позволяют сделать абзац 2 пункта 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ и пункт 82 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п .
Документы для назначения пенсии может подать не только сам сотрудник, но и его текущий работодатель при наличии письменного согласия такого сотрудника. Документы могут быть поданы непосредственно в территориальный орган ПФР, отправлены по почте или переданы через многофункциональный центр. Кроме того, документы можно подать в электронном виде через Интернет. Это предусмотрено в пунктах 5 и 52 перечня, утвержденного приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 г. № 958н. постановлении Правительства РФ от 7 июля 2011 г. № 553. пунктах 4 и 14 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 17 ноября 2014 г. № 884н .
По общему правилу для установления пенсии необходимы:
- заявление об установлении досрочной пенсии в связи с сокращением;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и местожительство сотрудника;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, документы, подтверждающие его регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования;
- документы, подтверждающие периоды работы или иной деятельности, включаемые в страховой стаж ;
- выписка из индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, содержащая данные об индивидуальном пенсионном коэффициенте сотрудника;
- документы, подтверждающие периоды работы, для досрочного назначения пенсии.
- работнику встать на учет в центр занятости населения;
- представить предложение органов службы занятости о назначении пенсии в досрочном порядке при отсутствии возможности трудоустроить работника.
Да, некоторые сотрудники при сокращении могут претендовать на получение специальной пенсии до установления страховой пенсии по старости в общем порядке, в том числе досрочно назначаемой.
Право на такую специальную пенсию появляется у работников при одновременном соблюдении следующих условий:
Указанный порядок действует и в том случае, если сотрудника увольняют не по сокращению, а в результате ликвидации организации или индивидуального предпринимателя.
Такие выводы следуют из совокупности положений пунктов 1. 2 статьи 32 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1.
Данный вид пенсионного обеспечения не следует путать с правом работника на досрочную пенсию при наличии специального стажа. который был получен в особых условиях труда и предусмотрен статьями 30 и 32 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ. Основание увольнения для назначения такой досрочной пенсии значения не имеет.
Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
- Ситуация: Могут ли сотрудники претендовать на досрочную пенсию при сокращении
- работник имеет страховой стаж продолжительностью не менее 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин или необходимый стаж на соответствующих видах работ, дающий право на досрочное назначение пенсии по старости;
- имеется предложение органов службы занятости о назначении пенсии в досрочном порядке при отсутствии возможности трудоустроить работника. При этом поступление такого предложения возможно только в том случае, если до страховой пенсии по старости, в том числе досрочно назначаемой, сотруднику осталось не более двух лет;
- сам сотрудник согласен на назначение такой пенсии.
- Ситуация: Какие документы нужно оформить организации, если сотрудник достиг пенсионного возраста
- сведения о страховом стаже сотрудника (форма СПВ-2 );
- опись документов, передаваемых в Пенсионный фонд РФ (форма АДВ-6-1 ).
- Ситуация: Могут ли сотрудники претендовать на досрочную пенсию при сокращении
- заявление об установлении пенсии;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и местожительство сотрудника;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, документы, подтверждающие его регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования;
- документы, подтверждающие периоды работы или иной деятельности, включаемые в страховой стаж ;
- выписка из индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, содержащая данные об индивидуальном пенсионном коэффициенте сотрудника;
- документы, подтверждающие периоды работы, для досрочного назначения пенсии.
В случае если документы в ПФР подает представитель сотрудника, то вместе с общим пакетом документов дополнительно представляют соответствующую доверенность и паспорт представителя.
Если документы в ПФР подает работодатель, то дополнительно к общему пакету документов он представляет:
- письменное согласие сотрудника на представление его заявления работодателем;
- документ, который подтверждает, что гражданин состоит в трудовых отношениях с работодателем. Это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки сотрудника или справка от работодателя;
- документы, удостоверяющие личность руководителя организации и назначение его на соответствующую должность, например, копия приказа о приеме на работу.
Сотрудник может обратиться за пенсией в любое время после возникновения права на нее без ограничения каким-либо сроком. Вместе с тем, заявление о назначении пенсии по старости может быть принято территориальным органом ПФР и до наступления пенсионного возраста гражданина, но не ранее чем за месяц до его наступления. Об этом сказано в пунктах 18–19 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 17 ноября 2014 г. № 884н .
Непосредственно расчет пенсии сотрудника проводят специалисты Пенсионного фонда РФ (п. 41 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 17 ноября 2014 г. № 884н ). К компетенции работодателя данный вопрос не относится. Прикинуть размер и порядок расчета будущей пенсии в зависимости от стажа с учетом социально значимых периодов (службы в армии, отпуска по уходу за ребенком и т. д.) сотрудники также могут самостоятельно на официальном сайте Минтруда России с помощью пенсионного калькулятора. За более подробными пояснениями по расчету сотруднику следует обращаться в территориальное отделение ПФР.
<…>
Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
07.11.2015
С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Пикеева,